Taula de continguts:
- P. Ajuda! Jo mateix faig malabars amb massa detalls. Alguns consells?
- P. Vaig tenir una lluita enorme amb el meu germà fa un any i no li parlo des d’aleshores. Hauria de convidar-lo a la reunió?
- P. El meu cosí recentment va perdre la feina, i la seva família ha quedat atrapada en recursos. Com puc assegurar-me que assisteixin a la reunió, sense que el meu cosí hagi de pagar?
- P. La meva gran tia Lillian està inhabilitada. Com puc estar segur que podrà assistir a la nostra propera reunió?
- P. Intento obtenir un pressupost per a la nostra reunió. Alguna pauta?
- P. Quines idees de recaptació de fons ens poden ajudar a recaptar els diners que necessitem per als viatges de camp, un banquet i altres "extres"?
- P. Hem planificat una presentació llarga sobre la nostra història familiar. Com podem mantenir ocupats tots els nens mentre els seus pares aprofundeixen en les arrels familiars?
- P. Volem que els nostres adolescents se sentin part del retrobament. Alguna suggerència?
- P. Com puc animar a assistir a alguns membres de la família que puguin sentir-se com a "estrangers" (per exemple, solters, familiars sense fills, vídues)?
- P. El meu marit diu que odia les reunions. Com puc fer aquesta diversió per a ell?
És vostè qui ha estat el líder en fer que el retrobament sigui una realitat? Al costat del plaer de reunir els membres de la família, hi ha possibles problemes que provoquen estrès. No us desespereu! Tenim alguns consells fantàstics per mantenir el cap fresc, i gaudir bé abans, durant i després del gran esdeveniment.
P. Ajuda! Jo mateix faig malabars amb massa detalls. Alguns consells?
A. Delegat! Comença a allistar-se a voluntaris des del primer moment. No només alleugerireu la càrrega sobre vosaltres mateixos, sinó que també permetreu que altres membres de la família se sentin necessaris i participin. Intenteu fer coincidir la persona adequada a cada lloc de treball (per exemple, un comptador com a tresorer; un bon cuiner per planificar menús). Els llocs de treball voluntaris inclouen:
- Enviaments
- Gestió de diners
- Coordinació del lloc
- Comandar samarretes o altres records
- Comprant decoracions
- Sol·licitar i col·leccionar enquestes familiars
- Organització de menús i realització de tasques de potluck
- Planificació de jocs / activitats per adults i nens
Tingueu en compte que un cop assignades totes les feines, no esteu fora de la pista. Feu un seguiment periòdic per assegurar-vos que tot el treball s’està fent. Feu terminis i reassigneu algunes feines, si cal. Mantingueu la família informada dels esforços dels voluntaris en els vostres missatges de correu i assegureu-vos d’expressar el vostre agraïment al gran esdeveniment.
P. Vaig tenir una lluita enorme amb el meu germà fa un any i no li parlo des d’aleshores. Hauria de convidar-lo a la reunió?
R. Moltes famílies (si no la majoria) tenen relacions problemàtiques. Una reunió pot ser un bon moment per reparar bons trencats. (Potser voldreu intentar remenar les coses abans de la reunió o deixar el temps en un lloc privat per evitar que es faci una possible escena.) Com a mínim, intenteu mantenir els vostres sentiments en espera durant uns dies. Pel que fa a les línies de sang, el teu germà té el mateix dret d’assistir a la reunió que tu. Els familiars que no estiguin involucrats en la vostra disputa poden esperar a veure’l. Preneu el terreny alt: convideu-lo i deixeu-lo decidir si hi assistiu o no.
P. El meu cosí recentment va perdre la feina, i la seva família ha quedat atrapada en recursos. Com puc assegurar-me que assisteixin a la reunió, sense que el meu cosí hagi de pagar?
A. Algunes famílies creen “beques” de reunió, un fons per subvencionar alguns membres de la família que d’altra manera no podrien assistir. Aquests fons es poden recaptar afegint un recàrrec opcional a la quota d’inscripció o mitjançant esforços de recaptació de fons (vegeu més avall). Per descomptat, els noms dels destinataris haurien de ser confidencials.
P. La meva gran tia Lillian està inhabilitada. Com puc estar segur que podrà assistir a la nostra propera reunió?
A. Comproveu amb antelació per assegurar-vos que el lloc que escolliu té aparcament per a minusvàlids, accés per a cadires de rodes (rampes, ascensors, etc.) i instal·lacions per a minusvàlids. Per a esdeveniments a l'aire lliure, assegureu-vos que el lloc tingui ombra i abric. Quan organitzeu presentacions, ofereix a la tia un seient de primera fila. Assigna un membre de la família per ajudar-lo en els àpats i altres activitats.
P. Intento obtenir un pressupost per a la nostra reunió. Alguna pauta?
R. Primer hauríeu de fer una llista de totes les vostres possibles despeses, segons Edith Wagner, editora de la revista Reunions . A continuació, afegiu un 10 per cent per compensar els costos inesperats. Sempre és millor sobreestimar-lo que quedar-se curt en el moment de la reunió. (Sempre podeu retornar els ingressos addicionals o bancar-los per a la propera reunió.) És possible que vulgueu obrir un compte de comprovació separat per fer un seguiment de tots els ingressos i despeses de reunió. La vostra llista inicial de despeses pot incloure:
- Compte bancari i xecs
- Trucades de telèfon
- Impressió
- Subministraments de correu i enviament
- Dipòsits per a hotels, hosteleria, records i visites
- Subministraments de registre
- Premis i premis
- Animadors
- Subministraments de pícnic
- Lloguers (taules, cadires, etc.)
- Decoracions i flors
- Despeses diàries d’aliments
- Fotògraf i / o cinema
- Consells / gratuïtes
- Impostos
- Enviament per correu després del retrobament
Creeu un comitè de pressupostos que ajudi a investigar totes aquestes despeses i assegureu-vos de fer un seguiment de tots els temps que passen i surten.
P. Quines idees de recaptació de fons ens poden ajudar a recaptar els diners que necessitem per als viatges de camp, un banquet i altres "extres"?
R. Aquí hi ha alguns suggeriments:
1. Feu una rifa de 50/50, en què el guanyador tingui la meitat del producte i la reunió es faci l’altra meitat. També podeu demanar als propietaris d’empreses familiars que donin alguns premis per sortejar-los.
2. Vendre o sortejar béns i serveis (per exemple, manualitats casolanes, al forn, melmelades i conserves, o una visita dental gratuïta amb el cosí Mark, un massatge de la tia Marge, servei de cangur, etc.).
3. Ven samarretes, barrets i altres records. Per minimitzar els costos, prendre comandes abans de la reunió.
4. Subhasta d'un edredó familiar. Cada membre prepara un quadrat amb un disseny significatiu per a la seva família. Alguns edredons poden recaptar centenars o fins i tot milers de dòlars. (Nota: Aquesta activitat pot requerir d’entre vuit i deu mesos d’anticipació.)
5. Creeu un llibre de cuina familiar, un llibre de memòria, un llibre de genealogia familiar, cinta d’història oral, etc., i vendeu-lo al retrobament.
P. Hem planificat una presentació llarga sobre la nostra història familiar. Com podem mantenir ocupats tots els nens mentre els seus pares aprofundeixen en les arrels familiars?
A. Enumereu uns quants preadolescents del vostre clan per situar-se als nens més petits de forma rotativa (per exemple, pinta de mitja hora). Fins i tot podeu organitzar-los per pagar una quota nominal. Mantingueu els nens a prop (a una habitació contigua) i proporcioneu un munt de joguines, llibres, aperitius sans, equips per canviar bolquers, bombolles i jocs. Consulteu-los de tant en tant (sense ser vistos, si és possible) i demaneu que els baby sitters us truquin sempre que ho necessiteu. (En aquests moments, els telèfons mòbils resulten útils.) Per a reunions que tinguin una durada superior a un dia, planifiqueu les discussions sobre història de la família durant la nit, quan els nens són al llit. Contracteu els sitters per a nadons (membres de la família o servei de seient per a nadons) per quedar-vos amb ells i contactar amb qualsevol problema.
P. Volem que els nostres adolescents se sentin part del retrobament. Alguna suggerència?
R. Els adolescents poden semblar avorrits per la perspectiva de passar un cap de setmana sencer amb familiars que gairebé no coneixen, però hi ha moltes oportunitats per fer-los sentir necessaris i implicats. Primer, proporciona’ls treballs, com ara omplir i estampar sobres, muntar paquets de reunió, fer rètols i pancartes, decorar habitacions, vendre samarretes i actuar com a cambrers.
Trieu un lloc amb moltes activitats per al conjunt més jove (p. Ex., Tennis, natació, passejades al parc d’atraccions, bicicleta, bitlles, etc.). Assegureu-vos que planifiqueu el retrobament amb una gran varietat de mescladors multigeneracionals, perquè joves i grans es coneguin. Els esports, les danses, les curses de relleus, la narració de contes familiars, els espectacles de talent i les passejades per la natura són una manera fantàstica de trencar el gel. No espereu que els adolescents s’asseguin al nadó, sobretot durant llargs períodes. (Pots tenir més de disposició entre els nens de deu i 13 anys.) Planifiqueu-la amb el vostre seient amb antelació i contracteu els nadons professionals de fora de la família si ho heu de fer.
Finalment, mantingueu els adolescents implicats en discussions sobre antecedents familiars. Algunes famílies creen jocs com Jeopardy, Trivial Pursuit o Who Want to Millionaire ?, segons la seva història familiar. Un bon recurs és el llibre Fun and Games for Family Gatherings d’Adrienne Anderson (Reunion Research, 1996).
També pot ser que els nens més grans creessin un vídeo de la reunió o fessin fotografies. Alguns professors poden estar disposats a donar un crèdit addicional als adolescents que entrevisten membres de la família i escriuen assaigs sobre el seu passat.
P. Com puc animar a assistir a alguns membres de la família que puguin sentir-se com a "estrangers" (per exemple, solters, familiars sense fills, vídues)?
A. Impliqueu-los en la planificació del retrobament des del primer moment. Treballar en comitès pot trencar el gel i reforçar els vincles abans que comenci la reunió. En el moment de la reunió, ajudeu-los a involucrar-se en activitats que els convinguin (per exemple, talents especials, com ara música o manualitats; fer un seguiment de la història de la família; entretenir nens petits, etc.).
P. El meu marit diu que odia les reunions. Com puc fer aquesta diversió per a ell?
R. Molt sovint, els familiars que es casen a la ploma prefereixen caminar amb carbons calents que passar un cap de setmana fent una petita conversa amb la tia Inga i l’oncle Jack. A continuació, es detallen algunes maneres de salvar el dia:
- No espereu que vingui a tots els esdeveniments previstos; deixeu-ho tenir una estona sola, allunyat de la panxa.
- Resisteix a xerrar sobre temps antics i a dir acudits "per dins" sense implicar la teva parella.
- Incloeu activitats de reunió que pugui gaudir del vostre marit (per exemple, natació, golf, pesca, esports).
- Demaneu-li que s’uneixi amb altres "nois" per preparar un rostit o un brindis per a la família (per exemple, "Els 10 principals motius pels quals ens vam casar a la família Blanca són …").
- No espereu que recordi el nom o la relació de tothom.
- No li oferis voluntaris per fer diverses tasques sense demanar-li primer.
- I sobretot, fer-lo sentir estimat, desitjat i part de la família.
