Taula de continguts:
- No és això: sobrecarregueu el tauler d'anuncis
- Feu això: formategeu el sistema de fitxers
- No és així: utilitzeu el sistema Floor-Space
- Feu això: Color-Code
- No és això: ocupar l’espai de treball
- Feu això: Preneu-lo una setmana a la vegada
- No és així: vegeu-ho tot alhora
Assigneu a cada membre de la família una butxaca a la paret on es poden guardar els papers fins que se’ls respongui, retornar-los a l’escola o arxivar-los. Introduïu els horaris escolars en mànigues de documents de vinil clars perquè puguin accedir-hi fàcilment. Utilitzeu les pestanyes per ajudar-vos a dirigir ràpidament a documents concrets.
Doneu un cop d'ull a aquesta oficina llar amb idees.
No és això: sobrecarregueu el tauler d'anuncis
No ompliu un tauler d'anuncis amb horaris i invitacions. Els papers sobreposats provoquen confusions.
Feu això: formategeu el sistema de fitxers
Feu servir divisors verticals per organitzar revistes i papers que feu servir setmanalment. Emmagatzeneu els subministraments bàsics d’oficina en petites papereres d’apilament a prop dels vostres fitxers actius. Creeu un espai de presentació convenient per a documents menys utilitzats. L’ideal seria que això sigui de fàcil accés, de manera que és més probable que presenti papers regularment.
No és així: utilitzeu el sistema Floor-Space
No utilitzeu el sòl com a espai d’emmagatzematge ni deixeu que el material de lectura s’enfonsi. Els pilars es poden perdre o barrejar amb les escombraries.
Feu això: Color-Code
Configureu caixes de fitxers per organitzar papers que utilitzeu mensualment. Guardeu les caixes de fitxers en una taula o llibreria poc profundes per tal de mantenir lliure l’encombre d’escriptori. Utilitzeu quatre colors diferents de les carpetes de fitxers penjats per ajudar-vos a distingir fàcilment els documents financers, d’assegurances, personals i domèstics.
No és això: ocupar l’espai de treball
No emmagatzemeu fitxers, llibretes o altres materials en paper a un valuós espai d'escriptori. No eixugueu mai les carpetes de fitxers ni emmagatzeneu papers sense una carpeta en un suport de fitxers.
Feu això: Preneu-lo una setmana a la vegada
Utilitzeu un calendari combinat d’esborrar en sec / tauler de tauler que us permet veure a dia d’hora la vostra programació setmanal i mantenir les invitacions i entrades d’aquesta setmana al vostre abast. Pengeu mini papereres per fer un seguiment dels papers fàcils de perdre, com ara bitllets, certificats de regal i cupons.
O prova aquest calendari d'ombre pintat a la dreta.
No és així: vegeu-ho tot alhora
No tolereu un calendari de paret amb un espai limitat per a les notes. Veure un mes sencer no és tan important com anotar tots els detalls.
