1. Saber què vols. Com a client, sou qui condueix el procés. Abans de parlar amb els contractistes, dediqueu temps a pensar en els vostres objectius per al projecte, com pot semblar, les comoditats que voleu, etc. Si no sabeu traduir els vostres objectius en productes o característiques específiques, contracteu un consultor de disseny o una empresa de disseny que pugui oferir aquest servei.
2. Obtenir ofertes de diversos contractistes. Es considera el nombre mínim de tres ofertes, però una mitja dotzena us donarà una imatge més clara de com aquestes empreses s’apleguen les unes contra les altres. No només tindreu més perspectiva sobre els costos apropiats, sinó que també tindreu una idea del calibre de treball que proporcionarà cada contractista. Per exemple, un contractista pot oferir un tipus de negociació i un treball marginal; L’alta oferta d’un altre podria indicar qualitat.
3. Feu controls de fons. Fins i tot si un amic o parent ha recomanat un contractista que hagi utilitzat abans, haureu d’establir algunes credencials mínimes. Obteniu el nom i l’adreça completa de l’empresa i assegureu-vos que la signatura tingui una llicència estatal actual i una cobertura d’assegurança adequada. (Normalment, això significa almenys un milió de dòlars en responsabilitat i cobertura de la indemnització del treballador.) Obteniu els números de llicència i de pòlissa i, a continuació, comproveu que són actuals. Determineu si hi ha cap queixa formal o accions legals en el passat o estan pendents.
4. Investigueu els antecedents laborals i els hàbits de treball del contractista. Alguns contractistes són especialistes i altres generalistes, així que assegureu-vos que les seves capacitats siguin adequades al vostre projecte. Preneu-vos un temps per veure el seu treball de primera mà i busqueu tres coses: alguna similitud amb el vostre projecte, materials i mà d'obra de qualitat i una satisfacció constant del client. A més, feu un seguiment de petits indicadors que assenyalen la professionalitat o la seva falta. Es retornen les trucades de telèfon de manera puntual? Es mantenen les cites i els horaris de reunions? Els vehicles de l’empresa i / o el vestuari reflecteixen l’orgull i la neteja? El despreocupament en aquestes petites qüestions no és prou favorable a la qualitat del treball.
5. Establiu els límits del lloc de treball. Feu saber a l'empresa que espera precaucions rutinàries, com ara les comprovacions de antecedents dels empleats per a qualsevol persona que tingui accés a casa vostra. A més, establiu unes regles bàsiques sobre aparcament, ús del bany, fumador i altres problemes que us puguin preocupar.
6. Sabeu en què pagareu. Tothom adora un pressupost gratuït, però si el cost del projecte supera els milers de dòlars, els contractistes probablement prepararan (i cobraran) un "abast de la proposta de treball". Normalment, aquesta proposta desglossarà el pressupost de la feina en costos per part de la línia de treball, materials, taxes, etc., o almenys oferirà detalls sobre les tasques que realitzarà el contractista (demolició, instal·lació, neteja) i quins productes farà. ser utilitzat Sovint s’abona la taxa de proposta i s’aplica al cost del projecte si s’accepta l’oferta. Els contractistes sovint us donaran una oferta fixa, però alguns treballen de manera més "costosa", cobrant-vos per materials, temps / mà d’obra i una quota administrativa o general. De vegades és una alternativa legítima, però hauria de tenir un plafó o alguna provisió per contenir sobrepassos de costos.
7. Teniu una estratègia per resoldre les diferències. Qualsevol contractista que contracti passarà a formar part de la seva vida almenys durant la durada del projecte. Assegureu-vos que trieu algú amb qui pugueu comunicar-vos i confieu en el vostre budell si les primeres impressions us deixen sentir incòmodes. Els professionals refutables insistiran en acords clars i escrits per protegir les dues parts. A les reunions inicials, pregunteu-vos quines qüestions o diferències imprevistes podrien tractar-se. Això pot incloure les ordres de canvi (hauran de ser sempre per escrit, amb problemes de costos directament anotats) o disputes més greus, com ara danys no desitjats o incompliment de normes legals o raonables.
8. Tingueu en compte les dades del contracte. Un contracte ha d’incloure dates d’inici i finalització, informació sobre els permisos i tarifes de construcció aplicables (normalment gestionats pel contractista, però legalment la vostra responsabilitat), una descripció de quins productes i serveis han de proporcionar el contractista, els termes de pagament, els problemes del subcontractista ( com ara la verificació de la llicència i l’assegurança i la garantia de mà d’obra) i les conseqüències d’impagament per part de qualsevol part. Per defecte, es pot incloure la manca de pagament d'un subcontractista per part del contractista; en cas que es produeixi, el contracte us hauria d’exclusar de la responsabilitat.
