Q & a: Despatx d'interior: treball i família | millors cases i jardins

Tornada entre dos amors

P: Vaig deixar la vida corporativa després de 18 anys i vaig fer treballs autònoms a temps parcial. M'agrada el que faig, però em trobo amb els meus detalls. Vull ampliar les tasques laborals, però alhora vull passar més temps amb els meus fills. Ajuda!

R: El fet d’estar trencat entre una carrera professional i la seva vida personal és habitual i frustrant. Només podeu decidir què us serveix, però una bona manera d'aclarir el vostre pensament és establir objectius. Per molt senzill que sembli, és sorprenent quanta gent evita establir objectius.

Una manera senzilla d’establir objectius és mirar la imatge general i fer una llista d’allò que voleu assolir a llarg termini. A continuació, escriviu la data amb tres mesos i escriviu els objectius per a aquest termini. Feu el mateix durant sis mesos i un any. Quan hàgiu acabat d’establir els vostres objectius, feu una ullada a la vostra llista de tasques. Els vostres objectius coincideixen amb les vostres tasques i viceversa? Si no, canvieu les tasques o canvieu els objectius.

Com diu la vella dita, "Si no sabeu on aneu, com ho sabreu quan arribeu?" establir objectius us fixarà en el camí correcte per assolir el que desitgeu en la vostra vida empresarial i personal.

No hi ha prou hores al dia

P: Sempre sento que estic jugant al dia. Tant si es tracta d’una pràctica de futbol per a la meva filla com de classe de karate per al meu fill, sempre arribem tard. El meu negoci a casa amb els altres ha crescut al llarg dels anys, però mentre intento fer malabarisme amb el meu programa, la meva empresa o la meva família pateixen … de vegades totes dues coses. Com puc avançar en lloc de caure enrere?

R: Un dels meus clients una vegada em va dir que sentia que no podia deixar de "córrer al seu lloc". Va anar constantment, però va sentir que mai no havia aconseguit res. Alguns dels suggeriments que li vaig donar van ser:

• Gastar diners per estalviar temps. Si ompliu sobres o introduïu informació al vostre ordinador, podeu contractar algú que faci aquestes tasques per menys diners del que podríeu guanyar durant aquest temps.

Utilitzeu els serveis de correcció d’informació, Internet i els comerciants que us subministren, per atendre les compres i altres necessitats personals. Una altra opció és contractar un adolescent per a que tingui problemes per a vosaltres. Ell o ella podrien utilitzar els diners i pensar en què podríeu fer amb aquest temps extra.

No et superpassis a tu ni als teus fills. Algunes escoles requereixen que els nens limitin les seves activitats extraescolars a un o com a màxim a dos. El mateix et pot aplicar. Entre treballar, fer voluntariat i xafar, quant temps teniu per a vosaltres mateixos? Si tu o un membre de la teva família vols afegir una altra activitat, fes una regla per deixar anar una activitat a favor de la nova. Ensenyar als vostres fills aquest valuós exercici també els pot encaminar cap a una edat adulta més organitzada.

No podeu crear més hores al dia, però podeu augmentar la vostra càrrega per poder-ne fer més.

Planificador de dia de moda antiga

P: Ho admeto … estic de moda. He lluitat contra la tendència de comprar un Palm o un altre organitzador electrònic i en lloc d’utilitzar el meu planificador de paper de confiança. El problema és que a mesura que el meu negoci creix, els meus fills tenen més activitats extraescolars i la meva família i clients necessiten més del meu temps, els terminis s’obren per les esquerdes. He de canviar la manera de planificar el meu dia?

R: No hi ha res dolent en continuar utilitzant un sistema basat en paper, però no us limiteu a un mètode per a la planificació. Podeu utilitzar un sistema basat en paper conjuntament amb el vostre ordinador.

Per fer un seguiment dels clients, un gestor de contactes, per exemple ACT! o Goldmine, és una bona manera de gestionar la informació del client. Podeu imprimir informació d'aquests programes i incloure'ls al vostre planificador. L’ideal seria que qualsevol correspondència de vosaltres hagi de ser emmagatzemada electrònicament (i una còpia de seguretat de forma regular) en lloc d’imprimir-la i emmagatzemar-la en un arxiu de fitxers. Un hàbit habitual és emmagatzemar noms i adreces en tres llocs: un Rolodex, dins d’un planificador i en un ordinador. Consolidar la informació de contacte dins d’un gestor de contactes i imprimir noms importants, números de telèfon i adreces de correu electrònic per adaptar-se al planificador. En algun moment, és possible que vulgueu canviar a un organitzador de mà, però si no, encara podeu mantenir-vos organitzat.

Lisa Kanarek és l’autora de Home Office Life: Making a Space to Work at Home.